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防疫情,保飯碗 我們用信源豆豆遠程移動辦公“升職加薪”!

發布時間:2017-01-01 19:34   來源:panshinews.cn  編輯:磐石資訊

原標題:防疫情,保飯碗 我們用信源豆豆遠程移動辦公“升職加薪”! 來源:軟件資訊網

  最近由于假期延長,很多外地的朋友暫緩回京,包括我身邊的一些朋友,他們都在問:“從組織行為學上來說,有沒有一些遠程辦公的好建議?因為遠程辦公之后,除了信息安全漏洞多成為了很多企業的痛點問題,效率低下,導致領導想裁員也是一大問題。”

在线精品国产在线视频  當大家必須遠程辦公的時候,我們的工效會受到哪些影響?又該如何應對呢?這個問題里包含了不同的解決方案,而站在管理者的角度和站在員工的角度答案是很不一樣的。

  對于管理者而言,面對突然出現的遠程辦公情況首要考慮的是如何快速激發員工的工作積極性和投入度。大部分人對于多出來的休息時間樂在其中,工作不積極,該如何應對?如何在全國低迷的大環境中鼓舞士氣、指明方向,這是遠程辦公對管理者提出的最大挑戰。

在线精品国产在线视频  而對于員工而言,不光要保證工作的自發性,也要想辦法給自己創造一個可以專注工作的環境。

  這期間,有很多同事說“家里沒有電腦,只靠手機怎么工作?”“家里孩子老人要照顧,沒時間也沒心情工作”“家里很擁擠,沒空間工作”等等,以上這些還都是看得見的問題,還有很多看不見的問題,下面我們來具體聊一聊。

  問題1:難道遠程辦公非要勤勉如車胤?

  雖然網上大家都在吐槽,肥宅在家苦哈哈,各種想上班想工作,但是“想工作”并不意味著即時高效工作。家中缺少統一監督和管理,同時存在多種干擾因素(日夜顛倒、照顧家人、沉迷游戲、網劇更新),如何克服惰性是管理者和我們都需要面對的首要挑戰。

  解決方案:

在线精品国产在线视频  與其說自我激勵,讓一個習慣懶惰的自己變得勤勞,不如正視惰性,給自己增加一個安全的Plan B。信源豆豆上“延時發送”這個功能可以提前定好發送時間,將工作日報、工作計劃等信息在你預定的時間自動發出,再也不用連續上10個鬧鈴艱難做早報,也可以讓你在精神狀態好的時候提前完成工作,集中精力把需要溝通處理的工作內容哪怕是在半夜三更,記錄下來設定信息發送時間,最大程度的讓小伙伴們可以劃分好工作和生活,避免遠程辦公的日子里,無法合理安排工作和生活。偷偷使用這個小竅門,領導一定會愛上“勤勉守時”的你哦。

在线精品国产在线视频  問題2:如何解決遠程辦公對自我效能的干擾?

在线精品国产在线视频  傳統辦公環境里,我們非常清楚的知道某件事執行的利弊;而遠程辦公則難以清晰定位工作中的參照體系,每個人成為一個連接點,無法觀摩他人的行為,很難明確自己的位置,缺乏協同效應,也喪失了很多學習機會。

  解決方案:

在线精品国产在线视频  管理人員需要及時對團隊行為進行提煉和修正,例如,使用“閱后回執”、“未讀提醒”、“抖一抖”這些小功能,可以高效管理、及時總結電話會議,提醒信息關注,并且實時監管員工的工作效率,幫助下屬建立正確的工作習慣。當你發出的信息對方沒有及時閱讀時,信息即顯示未讀。而群發的消息,也會顯示具體的已觀看人群及未觀看人群。比如:溝通群一共30人,其中13人未讀,17人已讀;點開未讀提示,則可以顯示未閱讀者名字,已讀人同理;但“信源豆豆”同時還為你設計了非常實用的“短信提醒”功能,通過手機短信可以及時由服務器自動向未讀者發出短信通知,提醒對方讀取消息。當你在不同群里交流時無法及時被告知其他重要工作群是否有重要信息要你關注時,可使用“抖一抖”向對方發出信號,提醒對方迅速關注和聯系,這些小工具大大提升了遠程辦公的管理效率。而員工本身也可以明確個人定位,高效服務于組織。

在线精品国产在线视频  問題3:疫情之下的人心惶惶,我們該如何尋求安全感?

  這里提到的安全感既包含民眾對疫情下就業環境的不安,也包含著管理層對核心信息傳輸的不安感。

  解決方案:

  對于員工來說,辦公軟件上的工作內容,即使刪除了,也常會有數據遺留在系統上,形成安全隱患。今年的經濟寒冬期使得企業管理層格外重視公司內部信息的安全性,因為任何一家企業在此時此刻,都應該學會保護自己,并同時保護員工的就業安全,采用主打私有云辦公的“信源豆豆”系統,將數據在互聯網上的傳輸與存儲全程加密,管理員也無法查看數據信息,讓通信數據絕對安全”。點對點的溝通形成的文字、語音等內容存儲,均是密文形式。另外,在溝通雙方都允許的情況下,可用橡皮擦功能擦除所有聊天記錄。這不僅意味著在彼此的手機中不再顯示擦除的消息,而是無論雙方將其收藏還是已經存儲到手機、電腦上,對應數據都會被清除,徹底不留痕!這樣就讓屬于個人或用戶單位的數據完全自有,完全自我掌控。

在线精品国产在线视频  因為缺乏面對面的人際互動信息,所以在線溝通的準確性和效率要打一個折扣。在互聯網等前沿行業的員工,采取在線溝通大家是比較習慣的。但是更多的非互聯網行業都不得不在家進行辦公,管理者和員工可能都不太適應。通過這次契機,演練一下遠程在線溝通模式,未嘗不是在為未來社會的工作模式夯實基礎。使用“信源豆豆”等云辦公軟件一定要采用隱私權限控制較好、對碎片化信息的整理與即時更新到位、自身足夠穩定的平臺。

在线精品国产在线视频  特殊時期,祝各位小伙伴偷懶順利,鼠年“出洞”時在工作上大展宏圖!

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